協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)是一款企業(yè)管理者及員工使用頻率最高的辦公應(yīng)用系統(tǒng)。如今，協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)無(wú)論是應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度，還是IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展，成為企業(yè)辦公中不可或缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。不僅改善了企業(yè)組織管理，提升了企業(yè)辦公管理效率，同時(shí)提升了企業(yè)的市場(chǎng)地位，推動(dòng)企業(yè)信息化發(fā)展。隨著信息化浪潮的爆發(fā)推進(jìn)， 協(xié)同管理OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品比比皆是。面對(duì)五花八門的OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，企業(yè)管理者該如何選型?要規(guī)避哪些誤區(qū)?
　　OA 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)選型誤區(qū)之一：切莫急功近利
　　不同的企業(yè)不同的發(fā)展階段，對(duì)OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的需求不盡相同。有的企業(yè)管理者希望借助上線OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)提升辦公效率;有的企業(yè)管理者需要控制企業(yè)成本，解決企業(yè)紙張、耗材等問(wèn)題;有的企業(yè)管理者則想監(jiān)控企業(yè)辦公中項(xiàng)目、任務(wù)的執(zhí)行進(jìn)度，無(wú)論出于哪種目的，切莫急功近利，因?yàn)槎虝r(shí)間內(nèi)找出一家OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商迅速上線和需求相匹配的協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，馬上投入使用是不現(xiàn)實(shí)的。
　　在協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)選型過(guò)程中，在進(jìn)行選型初期，篩選出像華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)這樣品牌形象好、產(chǎn)品技術(shù)高、產(chǎn)品擴(kuò)展性好、性價(jià)比高的協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)并非一朝一夕的事情。首先，企業(yè)內(nèi)部討論自身需求及需解決的問(wèn)題后，篩選出幾家OA廠商進(jìn)行采樣、調(diào)研，形成應(yīng)用的概念性設(shè)計(jì)。約見(jiàn)OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商人員，提出產(chǎn)品構(gòu)架，討論，接收解決方案等最終篩選出符合要求的OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商，技術(shù)人員駐場(chǎng)調(diào)研功能需求點(diǎn)，形成設(shè)計(jì)應(yīng)用，涉及到二開(kāi)的進(jìn)行開(kāi)發(fā)，實(shí)施、性能測(cè)試，最后交工。
　　所有的一切需要一步步有序進(jìn)行，千萬(wàn)不要指望快速找到一家廉價(jià)的、言聽(tīng)計(jì)從的協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商迅速完成OA項(xiàng)目，因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部提出的功能點(diǎn)未必真的契合實(shí)際需求，需要協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商的專業(yè)人員進(jìn)行協(xié)助才能最終確認(rèn)。
　　OA 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)選型誤區(qū)之二 : 貪大貪全貪便宜
　　企業(yè)內(nèi)部第一輪需求調(diào)研后，發(fā)現(xiàn)哪個(gè)功能都能用，有的企業(yè)管理者自始至終都認(rèn)為協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商要百分之百滿足企業(yè)自身提出的需求，那上線協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)遙遙無(wú)期。
　　有的企業(yè)人員提出，別的企業(yè)使用的協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)可以直接拿過(guò)來(lái)用，別的企業(yè)有的我們企業(yè)也要有，別的企業(yè)沒(méi)有的我們能用的上的也要有，協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)經(jīng)過(guò)廠商的專業(yè)人員演示以后發(fā)現(xiàn)所有功能都很好，所有功能都想要，怎么辦?這種看似合乎邏輯的需求方式注定了上線協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)一敗涂地。
　　某協(xié)同OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的銷售總監(jiān)告訴筆者，沒(méi)有任何一款軟件能夠100%滿足個(gè)人需求，任何一家企業(yè)選型協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)都需要協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商的專業(yè)人員協(xié)助整理其OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)需求，滿足現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展即可。至于以后企業(yè)發(fā)展需要在初步選型時(shí)應(yīng)選擇一款擴(kuò)展性強(qiáng)的軟件，這一點(diǎn)很重要，畢竟軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代速度非常快。
　　俗話說(shuō)便宜無(wú)好貨，這對(duì)協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)同樣適用，好的OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品是經(jīng)過(guò)時(shí)間沉淀，經(jīng)過(guò)市場(chǎng)和客戶考驗(yàn)存活下來(lái)的，廉價(jià)的產(chǎn)品只是一些不成熟的年輕協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商提出的宣傳噱頭或者招攬小白鼠的手段。
　　其實(shí)，在協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)選型過(guò)程中，最應(yīng)該重視的是協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的擴(kuò)展性和易用性，以及協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商提供的售后服務(wù)體系。擴(kuò)展性涉及到產(chǎn)品在未來(lái)進(jìn)行的功能擴(kuò)展和二次開(kāi)發(fā)，涉及到是否要對(duì)核心代碼進(jìn)行大幅度改動(dòng)，二次開(kāi)發(fā)和功能擴(kuò)展的周期要多久等，這些也是在初次進(jìn)行協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)選型時(shí)要考慮的問(wèn)題，也是衡量一套協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)產(chǎn)品性價(jià)比的重要指標(biāo)。產(chǎn)品的易用性則決定了產(chǎn)品的利用率，復(fù)雜的操作無(wú)法全員普及，那最初上線協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的初衷則是空談。協(xié)同管理OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)廠商具備完善的售后服務(wù)體系，這是為企業(yè)提供后期的管理、維護(hù)、升級(jí)等基本保障。